Munkakör megnevezése: Adminisztrátor

Munkakör megnevezése: Adminisztrátor

Szereted a biztonságot? 

Mert mi a tartós biztonságot nem csak a megrendelőinknek kínáljuk, hanem a dolgozóinknak is. 

Lehet, hogy tényleg te leszel az a munkatárs, akivel remekül együtt tudunk majd dolgozni!

Ha jó kis (inkább nagyJ) csapatban akarsz dolgozni és a jövődről is gondoskodni akarsz, képzéssel is segítünk, hogy hozzájáruljunk céljaid eléréséhez!

Fontos tudnod, hogy lelkiismeretes munkádat próbaidő után a SECURIMASTER Kft-nél alkalmazott szociális, illetve béren kívüli juttatásokkal honoráljuk.

  • születési/anyasági támogatás, amennyiben a vérszerinti anya, illetőleg az anyával egy háztartásban élő apa munkáltatója a SECURIMASTER Kft (ha mindkét szülő nálunk dolgozik, a támogatást csak az egyik szülő veheti igénybe)
  • temetési segély, a SECURIMASTER Kft. munkavállalói, illetve nyugdíjba vonult munkavállalói közül elhunytak estén, az elhunyt hozzátartozója, vagy egyenes ági rokona részére egyedi elbírálás alapján folyósított támogatás (összege soha sem kevesebb, mint a mindenkori minimálbér másfélszerese)
  • csoportos biztosítás, amely munkavállalóinknak a nap 24 órájában, a világ bármely országában bekövetkezett biztosítási eseményekre érvényes, baleseti halál, baleseti eredetű maradandó, teljes, vagy részleges egészségkárosodás, baleseti eredetű csonttörés, csontrepedés, baleseti eredetű kórházi ápolás napi térítést nyújtó biztosítás a 4. naptól, baleseti eredetű kórházi ápolás egyösszegűi térítést nyújtó biztosítás a 10. naptól, balesetből eredő műtétekre szóló biztosítás
  • törzsgárda elismerés, melyre az a személy jogosult, aki a SECURIMASTER Kft. szolgáltatásaival összefüggő megbízásokon legalább 5; 10; 15; 20; 25 éven keresztül folyamatosan végez munkát.

5 év után az elismerések bruttó mértéke:

  • adminisztratív dolgozók, előadók esetében:                                 000.-Ft

10 év után az elismerés mértéke az 5 év után járó összeg 1,2 szerese,

15 év után az elismerés mértéke az 5 év után járó összeg 1,4 szerese,

20 év után az elismerés mértéke az 5 év után járó összeg 1,6 szorosa,

20 év után az elismerés mértéke az 5 év után járó összeg 2,0 szerese,

  • cafeteria,

A „készpénz” cafeteriára jogosult minden új belépő munkavállaló, a munkaviszony létesítését követő hónaptól, aki havonta minimum 5 naptári napban végez aktív munkát a SECURIMASTER Kft-nél, és az adott hónapban nem szűnik meg a munkaviszonya. A cafeteria a munkabérrel együtt történő átutalással kerül kifizetésre.

Engedd meg, hogy tegeződjünk!

Ha Te vagy jövendőbeli munkatársunk, akkor biztos utána néztél már minden releváns információnak a SECURIMASTER Cégcsoportról a https://securimaster.com linken. Amit feltétlen tudnod kell, hogy a munkavégzésed helye a budafoki központi irodánk lesz, a jelentkezésednél ezt kérlek, vedd figyelembe, hisz minden nap számítunk megjelenésedre!

 Nyitott vagy a fejlődésedet meghatározó változásokra?

Akkor Téged keresünk!

Rendelkezel az alábbi kompetenciákkal? 

Jó kommunikációs képesség és fellépés A munkavégzésed  során meggyőzően kell kommunikálnod  vezetőiddel és munkatársaiddal.

Ehhez kapcsolódó feladatok:

    • Tájékoztatás és információnyújtás a társaság managementje részére
    • Folyamatos kapcsolattartás a munkatársakkal.
    • Beszállítókkal történő kapcsolattartás, új beszállítók felkutatása

Ügyfélorientáció Közvetlen módon, könnyen kell kapcsolatot építened a meglévő és a potenciális új ügyfelekkel.

Ehhez kapcsolódó feladatok:

    • Tárgyalások telefonon történő előkészítése, időpont egyeztetés.

Proaktivitás

Ehhez kapcsolódó feladatok:

    • Tevékenységi körünkből adódó üzleti lehetőségek feltérképezése.
    • Oktatások, állománygyűlések szervezésében való részvétel.

Önállóság Nyitottnak kell lenned az új helyzetekre, mivel a munkavégzésed során önállóan kell megoldanod a feladataidat.

Ehhez kapcsolódó feladatok:

    • A területen belül foglalkoztatott munkavállalók személyi anyagainak, személyes adatainak naprakészen történő kezelése.
    • Szerződések, és hozzá tartozó dokumentációk kezelése.
    • Beérkező levelek, dokumentációk rendszerezése, irattárazása.
    • A terület kiadásainak nyilvántartása 

Képesség csapatban történő együttműködésre

Ehhez kapcsolódó feladatok:

    • Heti- havi statisztikai adatok bekérése területek vezetőitől.

Terhelhetőség

 

Rugalmasság

Ehhez kapcsolódó feladatok:

    • Rendszeres és ad-hoc riportok készítése. 

Konfliktus-kezelés

Társas hatékonyság

Problémamegoldó képesség.

Munkaszervezés

Ehhez kapcsolódó feladatok:

  • A határidők figyelemmel kísérése és betartása
  • Az adott terület teljes körű dokumentációjának előkészítése

Rendszer-szemlélet

Ehhez kapcsolódó feladatok:

  • Hó végi elszámolások adatainak előkészítése

Fejlesztési és fejlődési igény

Ehhez kapcsolódó elvárások:

  • Igény szerint részvétel a társaság belső oktatásain vagy a társaság által igénybevett külső képzéseken

Precizitás

Ehhez kapcsolódó feladatok:

  • Társasági szintű döntésekhez hiteles és pontos adatok és információk

biztosítása.

  • Teljes körű iratállomány kezelés, iktatás, archiválás
  • Jelenléti ívek kitöltésének ellenőrzése
  • Menetlevelek kezelése, ellenőrzése

Felelősség-teljesség/ morális kötelességérzet

Lojalitás/ szervezeti elköteleződés Szaktudás

Ehhez kapcsolódó elvárások:

  • Adminisztrációs jártasság
  • Szakmai tudás/ismeret gyakorlati alkalmazása
  • Önálló problémakezelés a feladatvégzés során 

Miért érdemes csatlakozni hozzánk? 

  • Amit ígérünk, betartjuk
  • Egy dinamikusan növekvő, innovatív társaság vagyunk
  • Valóban versenyképes és bejelentett bérezést biztosítunk
  • A munkavégzéshez telefont adunk
  • Jó hangulatú csapatban dolgozunk
  • A sikerélményért, amit a felelősségteljes, önálló munkavégzés jelent

Mi az, ami elengedhetetlen a feladatok elvégzéséhez?

  • Minimum 2 év szakmai tapasztalat (Ideálisan nagyobb létszámú munkahelyen, vagy nagy ügyfélkörrel rendelkező vállalatnál szerzett adminisztrációs ismeret)
  • Matematika/pénzügyek iránt érzett affinitás
  • Középfokú végzettség (jogi asszisztensi, vagy pénzügyi szakirány előny)
  • Jó kommunikációs képesség
  • Határozottság
  • Önálló munkavégzés
  • Kiváló számítógépes ismeretek (MS Office: Word, Excel, Power Point).

A feladat ellátáshoz (havi kimutatások előkészítése, anyagbeszerzések és felhasználások rögzítése, összesítése, leltárkészlet nyilvántartása, ruházati kartonok vezetése) nélkülözhetetlen az Excel ismerete, levelezésekhez szükséges a Word, alkalmanként pedig a Powerpoint használata. 

Hogyan jelezd, ha magadra ismertél és velünk szeretnél dolgozni? 

Kérlek, a info@securimaster.com küldd el az önéletrajzodat, amelyen tüntesd fel bérigényedet. Ezen kívül egy pár sort írjál magadról és arról, hogy Neked milyen elképzeléseid/elvárásaid vannak a közös munkával kapcsolatban. Szeretnénk, ha őszinte és nem szokványos lenne pályázatod. Ne legyen több 20 sornál, ha van kedved video-t is küldhetsz, a lényeg, hogy kreatív legyen, mutassa meg, hogy Te miben vagy más, mint a többi jelölt.